➡ OBJECTIFS
WhatsApp ASSM Cyclotourisme est un service ouvert à tous les adhérents du club ASSM Cyclotourisme qui le souhaitent afin de mettre à profit cet outil gratuit de messagerie et de discussion déjà utilisé pour la majorité d’entre nous, dans le cadre de notre vie professionnelle ou familiale.
Il permet de partager les informations du club et de faire des groupes de discussion spécifiques aux activités du club. En complément du site Internet, les infos circulent plus facilement entre nous, nous sommes tous « au courant » de ce qui se passe dans le club y compris d’initiatives diverses susceptibles de profiter u plus grand nombre. Il permet également de dialoguer ensemble sur des sujets précis.
➡ REGLES D’USAGE de la communauté et des groupes :
- Cette communauté WhatsApp et les groupes liés sont réservés aux seuls adhérents de l’ASSM Cyclotourisme à jour de leur cotisation annuelle. Dans le cas contraire, l’accès leur sera supprimé.
- En tant qu’adhérent de l’ASSM Cyclotourisme, chacun est invité par les administrateurs à se connecter à la communauté et peut proposer facilement des groupes de discussion autour de sujets de son choix.
- Les groupes ainsi proposés sont créés sous réserve de l’approbation des administrateurs et du bureau, autour d’un sujet dont la description est précisée et les discussions doivent traiter de ce sujet uniquement.
- Les administrateurs de la communauté et les administrateurs des groupes sont là pour mettre en place les groupes, inscrire des nouveaux arrivants et vérifier que les discussions se font dans un cadre convivial et portent sur l’objet du groupe créé.
- En tant que membre de la communauté, l’adhérent est responsable de ses messages, documents et photos envoyés.
- Le partage de données à caractère personnel, exclusif ou confidentiel est déconseillé. Dans les groupes, la durée d’affichage des messages est illimitée. Cependant, chaque membre peut choisir sur son smartphone de réduire la durée d’affichage de ses propres messages, en paramétrant le « délai de disparition » dans l’option « messages éphémères »..
- Cette communauté et les groupes liés WhatsApp doivent rester une expérience agréable et enrichissante pour tous. En cas de comportement ou de contenu inapproprié à l’encontre du club ASSM Cyclotourisme ou à l’encontre d’une autre personne, l’administrateur est le modérateur de ces situations. En cas de conflit avéré, il se garde le droit de supprimer des messages, de rayer un membre d’un groupe voire de la communauté.
- Les photos, vidéos sont autorisées et même encouragées sur ce site. Envoyez-les et elles seront partagées avec les membres du groupe. Remarque : Même si les administrateurs contrôlent le volume des messages dans les groupes, ce n’est pas l’espace de stockage WhatsApp qui sera saturé le premier mais votre téléphone 🙁 ! Prenez vos précautions en nettoyant régulièrement l’espace de stockage WhatsApp de votre téléphone.
➡ ADMINISTRATEURS :
- Les administrateurs de la communauté sont : Gilles LABARTHE, Vincent LEGOUPIL et Dominique PELLETAN.
- La vie du club amène à créer des groupes selon les activités et les sujets. En cas de besoin, les noms des administrateurs de groupe sont à demander aux administrateurs de la communauté.
Sécurité et confidentialité :
– Le logiciel WhatsApp assure la sécurité : il est crypté de bout en bout ce qui garantit la sécurité des membres de la communauté vis-à-vis d’internet. La communauté et son contenu ne sont visibles que par les administrateurs qui ont créé cette communauté et les membres qu’ils ont invités/validés.
– En écran d’accueil, les membres de la communauté voient la rubrique des annonces et son contenu, la liste des groupes qu’ils ont rejoints, la liste des groupes qu’ils peuvent rejoindre ainsi que la liste des administrateurs de la communauté qu’ils peuvent contacter en cas de besoin.
– Dans un souci de confidentialité, la liste des membres est masquée dans le groupe d’annonces. Elle n’est visible que par les administrateurs de la communauté.
La confidentialité est assurée à l’intérieur des groupes. Si vous n’êtes pas inscrit dans un groupe, vous voyez l’intitulé de ce groupe mais vous ne pouvez ni y accéder, ni voir les échanges, ni voir les membres qui constituent ce groupe. En revanche, les membres de la communauté inscrits dans un groupe ont totale visibilité sur les informations de ce groupe et le droit de participer aux discussions de ce groupe.